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Zuletzt aktualisiert: 1. Juli 2026
Willkommen bei Vocaid ("wir", "uns" oder "unser"). Vocaid Technologies, Inc. verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere KI-gestützte Sprach-Interview-Übungs- und Recruiting-Plattform (den "Dienst") nutzen.
Durch den Zugriff auf oder die Nutzung von Vocaid stimmen Sie den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken zu. Wenn Sie mit einem Teil dieser Richtlinie nicht einverstanden sind, stellen Sie die Nutzung unseres Dienstes bitte umgehend ein.
Diese Richtlinie gilt für alle Nutzer unseres Dienstes, einschließlich einzelner Stellensuchender (B2C), Unternehmensrecruiter und Einstellungsverantwortlicher (B2B) sowie Kandidaten, die über Unternehmenslinks zu Interviews eingeladen werden.
Datenschutzkontakt: support@vocaid.ai
Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns direkt bereitstellen, darunter:
Bei der Nutzung unserer Plattform erheben wir automatisch bestimmte Informationen, darunter:
Wenn Sie unsere Interview-Funktionen nutzen, verarbeiten unsere KI-Systeme mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung folgende Daten:
Vocaid verwendet fortschrittliche Sprache-zu-Text- und Sprachanalysetechnologie, um Ihre gesprochenen Interview-Antworten zu verarbeiten. Dieser Abschnitt enthält spezifische Details dazu, wie Ihre Sprachdaten behandelt werden.
Was wir verarbeiten
Was wir nicht tun
Aufbewahrung von Sprachdaten: Rohe Audioaufnahmen werden 30 Tage nach jeder Sitzung aufbewahrt und anschließend dauerhaft gelöscht. Abgeleitete Analysen (Bewertungen, Transkripte, Feedback) werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist.
Wir verwenden die von uns erfassten Informationen für folgende Zwecke:
Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich und in der Schweiz verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Vocaid setzt künstliche Intelligenz im gesamten Interview-Prozess ein. Wir legen Wert auf Transparenz darüber, wie KI Ihre Erfahrung beeinflusst.
Bei B2B-Einstellungsprozessen werden KI-generierte Bewertungen und Analysen als Empfehlungen für menschliche Prüfer dargestellt. Personalverantwortliche behalten die volle Entscheidungsgewalt über Einstellungsentscheidungen. Kandidaten können eine menschliche Überprüfung jeder KI-generierten Bewertung oder Beurteilung anfordern.
KI-generierte Bewertungen sind probabilistische Einschätzungen, keine objektiven Messungen. Die Leistung kann je nach Sprache, Akzent, Audioqualität, Internetverbindung und anderen Faktoren variieren. Bewertungen sollten als ein Datenpunkt unter vielen interpretiert werden, nicht als abschließende Beurteilung der Fähigkeiten eines Kandidaten.
Wir sind der Transparenz darüber verpflichtet, wie Ihre Daten zur Verbesserung unserer KI-Systeme verwendet werden können.
Wenn Sie beim Onboarding oder vor einer Interview-Sitzung der KI-Modellverbesserung zustimmen, können Ihre anonymisierten und aggregierten Interview-Daten zur Verbesserung der KI-Modelle von Vocaid verwendet werden. Dazu gehören anonymisierte Transkripte, Bewertungsmuster und aggregierte Verhaltenssignale.
Wir verwenden Ihre rohen Audio- oder Videoaufzeichnungen oder personenbezogene Daten nicht für das KI-Training. Alle Trainingsdaten werden vor der Verwendung unwiderruflich anonymisiert.
Sie können die Verwendung Ihrer Daten für das KI-Training jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme unter support@vocaid.ai widerrufen. Das Opt-out hat keinen Einfluss auf Ihren Zugang zum Dienst oder Ihre Erfahrung damit.
Wir nutzen die folgenden KI-Dienste von Drittanbietern für unsere Plattform. Ihre Daten werden im Rahmen unserer Datenverarbeitungsverträge mit jedem Anbieter verarbeitet:
Unser Dienst verarbeitet Daten, die nach verschiedenen Gesetzen als biometrische Informationen eingestuft werden können, darunter Sprachmuster aus Audioaufzeichnungen und Gesichtsgeometriedaten aus Videoaufzeichnungen, die für die Echtheitsprüfung und Blickverfolgung verwendet werden.
Wir verkaufen, vermieten, handeln oder profitieren anderweitig nicht von Ihren biometrischen Daten. Biometrische Daten werden niemals für deren eigene kommerzielle Zwecke an Dritte weitergegeben.
Illinois BIPA-Hinweis
Wenn Sie in Illinois ansässig sind, gewährt Ihnen der Biometric Information Privacy Act (740 ILCS 14) spezifische Rechte in Bezug auf Ihre biometrischen Daten. Wir stellen diesen schriftlichen Hinweis bereit und holen Ihre schriftliche Einwilligung ein, bevor wir biometrische Identifikatoren oder biometrische Informationen erheben. Sie können uns unter support@vocaid.ai kontaktieren, um Ihre BIPA-Rechte auszuüben.
Wir erheben Sprachmuster und Gesichtsgeometriedaten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung von Interview-Feedback, Coaching-Empfehlungen und der Echtheitsprüfung. Diese Daten werden nicht zur Identifizierung verwendet.
We process biometric data based on your explicit, informed consent provided before each interview session. You may choose to participate in audio-only mode without video recording or behavioral analysis at any time.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur unter folgenden Umständen weiter:
Vocaid ist weltweit tätig. Ihre Daten können in andere Länder als Ihr Wohnsitzland übertragen und dort verarbeitet werden, einschließlich der Vereinigten Staaten. Für Übertragungen aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz stützen wir uns auf von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs). Für Übertragungen aus Brasilien verwenden wir von der ANPD genehmigte Übertragungsmechanismen gemäß der LGPD.
Eine aktuelle Liste unserer Unterauftragsverarbeiter und ihrer Verarbeitungsstandorte ist auf Anfrage unter support@vocaid.ai erhältlich.
Wir speichern Ihre Daten für die folgenden Zeiträume:
Sie können eine vorzeitige Löschung Ihrer Daten (außer wo eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist) beantragen, indem Sie uns unter support@vocaid.ai oder über Ihre Kontoeinstellungen kontaktieren.
Sie können optional einer erweiterten Aufbewahrung zustimmen, die es uns ermöglicht, Ihre Interview-Aufnahmen und Transkripte über den Standardzeitraum hinaus zu behalten, um Interview-Analysen und KI-Qualität zu verbessern. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert und kann jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen widerrufen werden; andernfalls werden Ihre Daten gemäß dem oben beschriebenen Standardzeitplan gelöscht.
Je nach Ihrem Wohnsitz haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wählen Sie unten Ihre Region aus, um die für Sie geltenden Rechte einzusehen.
Recht auf Auskunft
Kopie aller personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben (Artikel 15)
Recht auf Berichtigung
Berichtigung ungenauer oder unvollständiger personenbezogener Daten anfordern (Artikel 16)
Recht auf Löschung
Request deletion of your personal data ('right to be forgotten') (Article 17)
Recht auf Einschränkung
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen anfordern (Artikel 18)
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten (Artikel 20)
Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, einschließlich Profiling, widersprechen (Artikel 21)
Recht, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden
Nicht Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und rechtliche oder erhebliche Auswirkungen haben (Artikel 22)
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Einwilligung jederzeit für einwilligungsbasierte Verarbeitungen widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter support@vocaid.ai. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Vocaid ist nicht für die Nutzung durch Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 18 Jahren. Alle Nutzer müssen ihr Alter bei der Kontoerstellung bestätigen.
Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 18 Jahren erhoben haben, werden wir unverzüglich Schritte zur Löschung dieser Daten einleiten. Wenn Sie glauben, dass ein Kind unter 18 Jahren uns personenbezogene Daten mitgeteilt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter support@vocaid.ai.
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken, der Technologie, gesetzlichen Anforderungen oder anderen Faktoren widerzuspiegeln. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie per E-Mail (an die mit Ihrem Konto verknüpfte Adresse) und/oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf unserer Plattform mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen.
Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Inkrafttreten der überarbeiteten Richtlinie gilt als Ihre Zustimmung zu den Änderungen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie, unseren Datenpraktiken haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:
E-Mail: support@vocaid.ai
Wir bemühen uns, alle datenschutzbezogenen Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.