CCPA-Hinweis zur Erhebung

1. Hinweis zur Erhebung für Einwohner Kaliforniens

Dieser Hinweis wird gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA) in der durch den California Privacy Rights Act (CPRA) geänderten Fassung bereitgestellt. Er beschreibt die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Einwohner Kaliforniens erheben, sowie die Zwecke, für die wir diese Daten verwenden.

2. Kategorien erhobener personenbezogener Daten

• Identifikatoren: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Konto-ID, IP-Adresse
• Berufliche Informationen: Lebenslaufinhalte, Berufsverlauf, Ausbildung, Fähigkeiten, Zertifizierungen
• Audio-/visuelle Daten: Sprachaufnahmen, Videoaufnahmen, Transkripte von Interview-Sitzungen
• Biometrische Daten: Stimmprofile, Gesichtsgeometrie (zur Lebenderkennung und Verhaltensanalyse)
• Internetaktivität: Browserverlauf auf unserer Plattform, Suchanfragen, Interaktionsdaten, Geräteinformationen
• Geolokalisierung: Ungefährer Standort, abgeleitet aus der IP-Adresse
• Kommerzielle Informationen: Abonnementplan, Zahlungsverlauf, Guthaben-Nutzung
• Schlussfolgerungen: KI-generierte Leistungsbewertungen, Kompetenzbeurteilungen, Coaching-Empfehlungen

3. Geschäftliche Zwecke der Erhebung

• Bereitstellung des Interview-Übungs- und Recruitingdienstes
• Verarbeitung und Abwicklung von Abonnementkäufen
• Erstellung von KI-gestütztem Interview-Feedback und Leistungsbewertungen
• Verbesserung und Weiterentwicklung unserer KI-Modelle und Dienstfunktionen (mit Einwilligung per Opt-in)
• Gewährleistung der Sicherheit und Betrugsprävention
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Quellen personenbezogener Daten

• Direkt von Ihnen, wenn Sie ein Konto erstellen, einen Lebenslauf hochladen oder ein Interview durchführen
• Automatisch über Cookies, Analysetools und die Nutzung der Plattform
• Von Drittanbietern für Authentifizierungsdienste (Google, Microsoft, LinkedIn, X), wenn Sie die Social-Login-Funktion nutzen
• Von Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Recruiting-Organisation, wenn Sie als Kandidat über einen B2B-Link eingeladen werden

5. Weitergabe und Offenlegung

Vocaid verkauft keine personenbezogenen Daten. Wir geben personenbezogene Daten nicht für kontextübergreifende Verhaltenswerbung weiter.

Wir geben personenbezogene Daten an Dienstleister weiter, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sowie an B2B-Organisationen, wenn Kandidaten über organisationsinterne Interview-Links eingeladen werden (wie vor dem Interview offengelegt).

6. Meine personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder weitergeben

Wenn Sie Ihr Recht ausüben möchten, einem zukünftigen Verkauf oder einer Weitergabe zu widersprechen, oder Informationen über unsere Datenpraktiken anfordern möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@vocaid.ai.

7. Ihre CCPA-Rechte

• Auskunftsrecht: Fordern Sie Informationen über die Kategorien und spezifischen personenbezogenen Daten an, die wir erhoben haben
• Recht auf Löschung: Fordern Sie die Löschung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten an
• Recht auf Berichtigung: Fordern Sie die Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten an
• Widerspruchsrecht (Opt-out): Widersprechen Sie dem Verkauf oder der Weitergabe personenbezogener Daten
• Recht auf Nichtdiskriminierung: Wir werden Sie nicht benachteiligen, weil Sie Ihre Rechte ausüben
• Recht auf Einschränkung der Nutzung sensibler personenbezogener Daten: Beschränken Sie die Nutzung sensibler personenbezogener Daten (einschließlich biometrischer Daten) auf die für den Dienst erforderlichen Zwecke

8. So üben Sie Ihre Rechte aus

Um eine CCPA-Anfrage zu stellen, kontaktieren Sie uns unter support@vocaid.ai. Wir werden Ihre Identität durch Bestätigung der mit Ihrem Konto verknüpften E-Mail-Adresse verifizieren. Wir werden innerhalb von 45 Tagen nach Eingang Ihrer verifizierbaren Anfrage antworten.

Sie können auch einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der in Ihrem Namen einen Antrag stellt. Der bevollmächtigte Vertreter muss einen Nachweis der Bevollmächtigung vorlegen.

9. Sensible personenbezogene Informationen

Wir erheben die folgenden Kategorien sensibler personenbezogener Informationen gemäß der Definition des CPRA: biometrische Informationen (Stimmmerkmale, Gesichtsgeometrie) und präzise Geolokalisierungsdaten. Diese Informationen werden ausschließlich zur Erbringung des Dienstes verwendet und nicht für Profilierungszwecke genutzt, die über das für Interview-Feedback erforderliche Maß hinausgehen.

Sie können die Nutzung Ihrer sensiblen personenbezogenen Informationen einschränken, indem Sie uns unter support@vocaid.ai kontaktieren oder die Einwilligung zur Videoaufzeichnung vor jeder Interview-Sitzung ablehnen.

10. Hinweis zur automatisierten Entscheidungstechnologie (ADMT)

Gemäß den Vorschriften des California Privacy Rights Act (CPRA) zur automatisierten Entscheidungstechnologie (ADMT) informiert Vocaid Sie hiermit vor der Nutzung über unseren Einsatz automatisierter Verarbeitung, die Sie erheblich betreffen kann.

Vocaid verwendet KI-gestützte Systeme zur Erstellung von Interview-Bewertungen, Leistungsbeurteilungen und Kandidatenbewertungen. Diese Systeme stellen ADMT gemäß kalifornischem Recht dar, wenn sie von Arbeitgebern (B2B-Betreibern) verwendet werden, um wesentliche Entscheidungen über Verbraucher zu treffen oder wesentlich zu beeinflussen, einschließlich beschäftigungsbezogener Entscheidungen.

• Zweck der ADMT: Unsere KI-Systeme bewerten die Interviewleistung über mehrere Dimensionen (Kommunikationsklarheit, Fachwissen, Problemlösung, Relevanz, Tiefe), um beratende Bewertungen für Einstellungsteams zu erstellen
• Funktionsweise der ADMT: KI-Modelle analysieren gesprochene Antworten (über Sprache-zu-Text-Transkription), videobasierte Verhaltenssignale (Blickkontakt, Haltung) und Lebenslaufinhalte im Abgleich mit Stellenanforderungen, um probabilistische Bewertungen zu erstellen
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, dem ADMT-basierten Profiling zu widersprechen, das rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hat. Um dieses Recht auszuüben, kontaktieren Sie uns unter support@vocaid.ai oder nutzen Sie das Datenschutzcenter in Ihren Kontoeinstellungen
• Zugangsrecht: Sie haben das Recht auf Zugang zu Informationen über die bei der ADMT-Verarbeitung verwendete Logik und eine Beschreibung des wahrscheinlichen Ergebnisses einer solchen Verarbeitung in Bezug auf Sie
• Menschliche Aufsicht: Alle ADMT-generierten Bewertungen sind nur beratend. Arbeitgeber, die unsere Plattform nutzen, sind verpflichtet, bei allen Beschäftigungsentscheidungen menschliches Urteilsvermögen anzuwenden. Keine Einstellungs-, Beförderungs-, Kündigungs- oder andere Beschäftigungsentscheidung sollte ausschließlich auf ADMT-Ergebnissen basieren

Die ADMT-Hinweispflicht tritt vollständig am 1. Januar 2027 in Kraft. Vocaid stellt diesen Hinweis proaktiv bereit, um Transparenz und Compliance-Bereitschaft sicherzustellen.

11. Datenschutz-Risikobewertungen

Gemäß dem CPRA müssen Unternehmen Risikobewertungen durchführen, bevor sie Verarbeitungstätigkeiten vornehmen, die ein erhebliches Risiko für die Privatsphäre der Verbraucher darstellen. Vocaid führt die folgenden Risikobewertungen durch:

• Verarbeitung sensibler personenbezogener Informationen (biometrische Daten einschließlich Stimmmuster und Gesichtsgeometrie)
• Einsatz von KI-gestützter automatisierter Entscheidungstechnologie für beschäftigungsbezogene Bewertungen
• Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger (unser Dienst erfordert ein Mindestalter von 18 Jahren, und wir implementieren eine Altersverifizierung)

Risikobewertungen werden jährlich überprüft und aktualisiert oder wenn wir wesentliche Änderungen an unseren Datenverarbeitungspraktiken vornehmen. Bewertungsunterlagen werden mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt und stehen der California Privacy Protection Agency auf Anfrage zur Verfügung.

12. Kontakt

• California Attorney General: https://oag.ca.gov/privacy↗