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© 2026 Vocaid. Alle Rechte vorbehalten.

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Vocaid — Rua Pais Leme, 215, Conj 1713, Pinheiros, São Paulo/SP
CNPJ 65.669.479/0001-07

    Dies ist eine Übersetzung zur Information. Die englische Version ist das rechtlich bindende Dokument.

    KI-Transparenz & Kandidatenrechte

    Zuletzt aktualisiert: 20. Mai 2026

    Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis

    1. Übersicht

    Vocaid setzt sich für Transparenz darüber ein, wie künstliche Intelligenz in unserer Plattform eingesetzt wird. Diese Seite bietet einen umfassenden Überblick über unsere KI-Systeme, die Art ihrer Ausgaben, ihre bekannten Einschränkungen und Ihre Rechte als Nutzer.

    Wir sind der Überzeugung, dass jede Person, die mit KI-gestützten Einstellungstools interagiert, das Recht hat zu verstehen, wie diese Tools funktionieren und wie sie Entscheidungen über ihre Karriere beeinflussen können.

    2. KI-Systemverzeichnis

    Vocaid verwendet die folgenden KI-Systeme in seiner Plattform. Jedes System wird mit seinem Zweck, den verarbeiteten Daten und den vorhandenen Schutzmaßnahmen beschrieben.

    Standardmäßig werden Ihre Interviewaufzeichnungen und Transkripte nach unserem regulären Zeitplan gelöscht. Sie können optional einer erweiterten Aufbewahrung zustimmen, damit diese Daten zur Verbesserung der Interview-Analysen und KI-Qualität genutzt werden können; dies ist standardmäßig deaktiviert und kann jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen widerrufen werden.

    Sprach-Interview-KI

    Führt Echtzeit-Sprachinterviews mittels natürlicher Sprachverarbeitung durch

    Data Processed

    • •Audio-Eingabe vom Mikrofon
    • •Stellenbeschreibung und Lebenslaufinhalte
    • •Gesprächskontext der aktuellen Sitzung

    Outputs

    • •Interviewfragen in natürlicher Sprache
    • •Folgefragen basierend auf den Antworten
    • •Echtzeit-Sprachtranskription

    Known Limitations

    • •Kann starke Akzente oder Dialekte möglicherweise falsch verstehen
    • •Die Transkriptionsgenauigkeit variiert je nach Audioqualität
    • •Kann keine praktischen Demonstrationen oder handwerklichen Fähigkeiten beurteilen
    • •Die Antwortqualität hängt von der Stabilität der Internetverbindung ab

    Human Oversight

    Alle KI-generierten Bewertungen werden als Empfehlungen präsentiert. B2B-Personalverantwortliche behalten die volle Entscheidungsbefugnis. Kandidaten können eine menschliche Überprüfung beantragen.

    Verhaltensanalyse

    Analysiert nonverbale Kommunikationssignale während Videointerviews für Coaching-Feedback

    Data Processed

    • •Videoeinzelbilder (stichprobenartig, nicht kontinuierlich gespeichert)
    • •Gesichtserkennungskoordinaten (keine Gesichtserkennung)
    • •Schätzungen der Blickrichtung
    • •Kopfposition und Bewegungsmuster

    Outputs

    • •Prozentualer Anteil der Blickkontaktkonsistenz
    • •Haltungs- und Engagement-Indikatoren
    • •Antwortzeitmessungen
    • •Blickverfolgungsdaten als Heatmap

    Known Limitations

    • •Die Genauigkeit hängt von der Kameraqualität und Beleuchtung ab
    • •Kann keine emotionalen Zustände beurteilen (Emotionserkennung ist verboten)
    • •Kann bei bestimmten Gesichtsformen oder Hauttönen weniger genau sein
    • •Erfordert eine frontale Kameraposition für zuverlässige Ergebnisse

    Human Oversight

    Verhaltenssignale sind ausschließlich ergänzende Coaching-Daten. Sie sind niemals die alleinige Grundlage für Bewertungen. Nutzer können vollständig ablehnen und den Nur-Audio-Modus verwenden.

    ATS-Lebenslaufbewertung

    Analysiert Lebenslaufinhalte anhand von Stellenbeschreibungen zur Berechnung eines Kompatibilitätswerts

    Data Processed

    • •Textinhalt des Lebenslaufs
    • •Anforderungen aus der Stellenbeschreibung
    • •Branchenübliche Keyword-Datenbanken

    Outputs

    • •Gesamtkompatibilitätswert (0–100)
    • •Keyword-Trefferanalyse
    • •Identifikation fehlender Fähigkeiten
    • •Format- und Strukturempfehlungen

    Known Limitations

    • •Kann Angaben im Lebenslauf nicht überprüfen
    • •Kann nicht-traditionelle Karrierewege unterschätzen
    • •Keyword-Abgleich erkennt möglicherweise gleichwertige Fachbegriffe nicht
    • •Bewertet keine Soft Skills oder kulturelle Passung

    Human Oversight

    ATS-Werte sind Empfehlungstools zur Verbesserung des Lebenslaufs. Sie bestimmen weder den Zugang zu Vorstellungsgesprächen noch Einstellungsentscheidungen.

    Liveness-Erkennung

    Stellt sicher, dass während der Interviewsitzung eine echte Person anwesend ist, um Betrug zu verhindern

    Data Processed

    • •Videoeinzelbilder während der Überprüfung
    • •Gesichtserkennungskoordinaten
    • •Kopfbewegungsverfolgung

    Outputs

    • •Bestanden/Nicht bestanden-Ergebnis der Liveness-Überprüfung
    • •Konfidenzwert (nur zur internen Verwendung)

    Known Limitations

    • •Kann bei schlechten Lichtverhältnissen fehlschlagen
    • •Erfordert Kamerazugriff (kann mit Fallback übersprungen werden)
    • •Kann bei bestimmten Accessoires (Masken, starkem Make-up) weniger zuverlässig sein

    Human Oversight

    Die Liveness-Überprüfung ist eine binäre Bestanden/Nicht-bestanden-Prüfung. Eine fehlgeschlagene Überprüfung kann wiederholt oder übersprungen werden. Sie hat keinen Einfluss auf die Interview-Bewertung.

    KI-Coach-Stimme (synthetische Sprache)

    Liest optional die Onboarding-Tipps des KI-Coaches und Ihre Feedbackzusammenfassung mit einer KI-generierten synthetischen Stimme vor (ElevenLabs Text-to-Speech). Nur Sprachausgabe; diese Funktion ist opt-in und standardmäßig deaktiviert.

    Data Processed

    • •Text der Coaching-Tipps und Onboarding-Hinweise (feste, vorgefertigte Texte)
    • •Eine kurze Feedbackzusammenfassung, die aus Ihren eigenen Interview-Bewertungen und Ihrem Feedback abgeleitet, in Text umgewandelt und zur Sprachsynthese übermittelt wird
    • •Für diese Funktion wird kein Mikrofonaudio oder eine Aufnahme Ihrer Stimme übertragen — es handelt sich um Text-to-Speech (nur Ausgabe)

    Outputs

    • •Synthetische Sprachausgabe des Coaching-Tipps oder der Feedbackzusammenfassung

    Known Limitations

    • •Synthetische, KI-generierte Stimme — keine Aufnahme einer echten Person (Offenlegung gemäß EU-KI-Gesetz Artikel 50)
    • •Kann Namen, Akronyme oder ungebräuchliche Wörter falsch aussprechen
    • •Opt-in und standardmäßig deaktiviert; derselbe Inhalt ist stets als Text auf dem Bildschirm verfügbar
    • •Der gesprochene Inhalt gibt KI-generierten Coaching-Text wieder und dient der Information, nicht der professionellen Karriereberatung

    Human Oversight

    Die synthetische Stimme liest ausschließlich Coaching-Texte vor, die der KI-Coach bereits erstellt hat; sie trifft keine Entscheidungen. Sie entscheiden, ob Audio abgespielt wird, und der entsprechende Text wird stets auf dem Bildschirm angezeigt.

    Onboarding-Assistent (Vocaid Coach / HR Assistant)

    Konversationeller KI-Begleiter, der neue Nutzer durch In-App-Onboarding-Touren führt, Oberflächenelemente hervorhebt und eingetippte Fragen beantwortet

    Data Processed

    • •Nachrichten, die Sie dem Assistenten während einer Tour schreiben
    • •Ihre Schnellantwort-Auswahlen
    • •Welche Onboarding-Tour aktiv ist und ihr Schrittfortschritt (serverseitig, nicht von Ihnen eingegeben)

    Outputs

    • •Kurze Anleitungstexte in der Chat-Blase
    • •Oberflächenaktionen wie das Hervorheben einer Schaltfläche oder das Abschließen eines Schritts

    Known Limitations

    • •Auf Onboarding-Themen begrenzt; themenfremde Antworten sind kurz und leiten zur Tour zurück
    • •Kann eine eingetippte Frage gelegentlich missverstehen
    • •Trifft keinerlei Entscheidungen über Sie, Ihr Konto oder Ihre Interview-Ergebnisse

    Human Oversight

    Der Assistent leitet nur die Navigation an und trifft keine Entscheidungen über Sie. Er ist im Chat-Header klar als KI gekennzeichnet, sodass Sie immer wissen, dass Sie mit einer KI und nicht mit einem Menschen interagieren. Sie können die Tour jederzeit ausblenden oder verschieben.

    3. Bewertungsmethodik

    Die Interview-Bewertung von Vocaid analysiert Kandidatinnen und Kandidaten anhand mehrerer Dimensionen mithilfe einer KI-Analyse ihrer gesprochenen Antworten. Die Werte spiegeln die Einschätzung der KI zu nachgewiesenen Kompetenzen wider, nicht die angeborenen Fähigkeiten der Person.

    Bewertungsdimensionen

    • Kommunikationsklarheit: Wie klar und kohärent Ideen ausgedrückt werden
    • Fachwissen: Nachgewiesenes Verständnis relevanter technischer Konzepte
    • Problemlösung: Ansatz zur Analyse und Lösung präsentierter Herausforderungen
    • Relevanz: Wie gut Antworten auf die konkret gestellte Frage eingehen
    • Tiefe: Detailgrad und inhaltliche Substanz der Antworten

    Bewertungen liegen zwischen 0 und 100 und stellen relative Einschätzungen dar. Sie sollten als Coaching-Feedback interpretiert werden, nicht als absolute Messungen. Bewertungen können sitzungsübergreifend variieren – bedingt durch Fragevariationen, KI-Modellaktualisierungen und unterschiedliche Antworten.

    4. Vorbeugung von Voreingenommenheit

    Wir setzen uns dafür ein, dass unsere KI-Systeme keine Person oder Gruppe aufgrund geschützter Merkmale diskriminieren – darunter Ethnie, Geschlecht, Alter, Behinderung, nationale Herkunft oder andere gesetzlich geschützte Kategorien.

    Unsere Maßnahmen zur Vorbeugung von Voreingenommenheit

    • Regelmäßige Prüfung von KI-Ausgaben über demografische Gruppen hinweg zur Erkennung unverhältnismäßiger Auswirkungen
    • Verbot der Emotionserkennung in Kontexten der Arbeitsplatzbewertung (Einhaltung des EU-KI-Gesetzes)
    • Bewertung auf Basis von Inhalt und Kommunikationsqualität, nicht von Stimmmerkmalen, Akzent oder Erscheinungsbild
    • Kontinuierliche Überwachung der Bewertungsverteilungen auf statistische Anomalien
    • Geplantes unabhängiges Bias-Audit durch einen qualifizierten Drittanbieter (gemäß den Anforderungen des NYC Local Law 144)

    Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie durch KI-generierte Bewertungen oder Feedback Voreingenommenheit erfahren haben, melden Sie dies bitte an support@vocaid.ai. Wir untersuchen alle Meldungen zu Voreingenommenheit und ergreifen gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen.

    5. Verbot der Emotionserkennung

    Vocaid verwendet in keinem seiner KI-Systeme Emotionserkennung, Emotionsinferenz oder Affective Computing. Dieses Verbot ist ein grundlegendes Designprinzip, nicht lediglich eine Compliance-Maßnahme.

    Das EU-KI-Gesetz (Artikel 5(1)(f)), in Kraft seit dem 2. Februar 2025, verbietet ausdrücklich den Einsatz von KI-Systemen, die Emotionen am Arbeitsplatz und in Bildungseinrichtungen ableiten, außer für medizinische oder Sicherheitszwecke. Die Verhaltensanalysefunktionen von Vocaid erzeugen ausschließlich sachliche, beobachtbare Ergebnisse:

    • Prozentsatz der Blickkontaktkonsistenz (gemessen an der Blickrichtung relativ zur Kamera)
    • Haltungsindikatoren (Kopfposition, Schulterausrichtung, erkannt aus Videobildern)
    • Antwortzeitmessungen (Dauer zwischen Frage und Antwort)
    • Blickverfolgungsdaten als Heatmap (Richtung der visuellen Aufmerksamkeit)

    Diese Ergebnisse beschreiben beobachtbare physische Verhaltensweisen und leiten KEINE inneren emotionalen Zustände wie Selbstvertrauen, Nervosität, Stress, Begeisterung oder andere affektive Merkmale ab. Unsere Verhaltensanalyse unterscheidet sich grundlegend von der Emotionserkennung, da sie misst, was eine Person tut, nicht was sie fühlt.

    Striktes Verbot

    Die Entwicklungsstandards von Vocaid verbieten jede Modellausgabe-Bezeichnung, die emotionale Inferenz impliziert. Alle Ergebnisse der Verhaltensanalyse werden überprüft, um sicherzustellen, dass sie nur sachliche Beobachtungen beschreiben. Ein Verstoß gegen das Verbot der Emotionserkennung des EU-KI-Gesetzes wird mit Strafen von bis zu 35 Millionen EUR oder 7% des weltweiten Jahresumsatzes geahndet.

    Die optionale synthetische Stimme des KI-Coaches (ElevenLabs-Sprachsynthese) dient ausschließlich der Ausgabe: Sie liest Coaching-Text vor und analysiert niemals Ihre Stimme. Vocaid leitet aus Ihrer Stimme keine Emotionen ab, und für diese Funktion wird kein Mikrofon-Audio verarbeitet.

    6. Regulatorische Compliance

    Vocaid arbeitet in Übereinstimmung mit KI-Regulierungsrahmen in mehreren Rechtsordnungen. Nachfolgend finden Sie die spezifischen Verpflichtungen und unsere Compliance-Maßnahmen für jede geltende Regulierung.

    EU-KI-Gesetz Compliance

    Vocaid wird als Hochrisiko-KI-System gemäß Anhang III, Kategorie 4 (Beschäftigung, Arbeitnehmerverwaltung und Zugang zur Selbstständigkeit) des EU-KI-Gesetzes (Verordnung (EU) 2024/1689) eingestuft. Als Anbieter von KI-gestützten Einstellungsbewertungsinstrumenten unterliegen wir den Anforderungen von Kapitel 3, Abschnitt 2.

    • Risikomanagementsystem (Art. 9): Wir führen ein dokumentiertes Risikomanagementsystem, das Risiken über den gesamten Lebenszyklus des KI-Systems identifiziert, bewertet und mindert
    • Daten-Governance (Art. 10): Trainings-, Validierungs- und Testdatensätze unterliegen Daten-Governance- und Managementpraktiken, die Qualität, Repräsentativität und Bias-Erkennung sicherstellen
    • Technische Dokumentation (Art. 11): Wir führen umfassende technische Dokumentation, die unsere KI-Systeme, ihre Fähigkeiten, Einschränkungen und die verwendeten Methoden beschreibt
    • Aufzeichnungspflicht (Art. 12): Automatische Protokollierung des KI-Systembetriebs ermöglicht die Rückverfolgbarkeit des Systemverhaltens
    • Transparenz (Art. 13): Diese KI-Transparenzseite erfüllt unsere Transparenzpflichten durch Bereitstellung klarer Informationen über Systemfähigkeiten und -einschränkungen
    • Menschliche Aufsicht (Art. 14): Alle KI-generierten Bewertungen sind beratend. Menschliche Entscheidungsträger (Einstellungsmanager) behalten die Entscheidungsbefugnis über Beschäftigungsentscheidungen. Überschreibungsmöglichkeiten sind in B2B-Workflows integriert.
    • Genauigkeit, Robustheit und Cybersicherheit (Art. 15): Wir implementieren Maßnahmen zur Sicherstellung angemessener Niveaus von Genauigkeit, Robustheit und Cybersicherheit
    • Grundrechte-Folgenabschätzung (Art. 27): Wir verpflichten uns zur Durchführung von Grundrechte-Folgenabschätzungen vor dem Einsatz in EU-Märkten

    Die Konformitätsbewertung und EU-Datenbankregistrierung (Art. 60) sind in Bearbeitung, mit einem Zielabschlussdatum, das auf die Frist für Hochrisikoverpflichtungen am 2. August 2026 ausgerichtet ist. Die Kommission kann diese Frist für bestimmte Anbieter bis zum 2. Dezember 2027 verlängern.

    Emotion Recognition

    Das Verbot der Emotionserkennung in KI-Systemen am Arbeitsplatz (Art. 5(1)(f)) gilt seit dem 2. Februar 2025. Vocaid hat niemals Emotionserkennung eingesetzt und bestätigt die vollständige Einhaltung dieses Verbots.

    Colorado AI Act (SB 24-205)

    Der Colorado AI Act, in Kraft seit dem 1. Februar 2026, legt Verpflichtungen für Entwickler und Betreiber von Hochrisiko-KI-Systemen fest. Als Entwickler von KI-Einstellungsbewertungsinstrumenten erkennt Vocaid folgende Verpflichtungen an:

    • Entwickler-Offenlegung: Wir stellen Betreibern (Arbeitgebern, die unsere Plattform nutzen) Dokumentation zur Verfügung, die die beabsichtigten Verwendungszwecke, bekannten Einschränkungen und Risikominderungsmaßnahmen unserer KI-Systeme beschreibt
    • Risikomanagement: Wir pflegen angemessene Risikomanagementpraktiken zur Bewältigung bekannter oder vernünftigerweise vorhersehbarer Risiken algorithmischer Diskriminierung
    • Verbraucherbenachrichtigung: Verbraucher (Kandidaten) werden benachrichtigt, wenn ein Hochrisiko-KI-System eine folgenschwere Entscheidung über sie trifft oder wesentlich beeinflusst
    • Compliance-Erklärung: Wir werden auf unserer Website eine Erklärung veröffentlichen, die die Arten von Hochrisiko-KI-Systemen zusammenfasst, die wir entwickeln, und wie wir Risiken algorithmischer Diskriminierung handhaben
    • Zusammenarbeit mit dem Generalstaatsanwalt: Wir werden mit dem Generalstaatsanwalt von Colorado bei der Bewertung der Compliance zusammenarbeiten und auf Anfrage Dokumentation bereitstellen

    Betreiber (Arbeitgeber) von Vocaid haben unabhängige Verpflichtungen gemäß dem Colorado AI Act, einschließlich der Durchführung von Folgenabschätzungen und der Bereitstellung von Verbraucherbenachrichtigungen. Wir unterstützen Betreiber bei der Erfüllung ihrer Verpflichtungen durch unsere Plattformdokumentation und Transparenztools.

    Texas Responsible AI Governance Act

    Der Texas Responsible AI Governance Act, in Kraft seit dem 1. Januar 2026, verpflichtet Unternehmen, die KI-Systeme in Texas einsetzen, zur Führung von KI-Governance-Rahmenwerken. Vocaid erfüllt die folgenden Anforderungen:

    • KI-Governance-Rahmenwerk: Wir führen interne Dokumentation unserer KI-Governance-Praktiken, die dem Generalstaatsanwalt von Texas auf Anfrage zur Verfügung steht
    • Verbotene Verwendungen: Unsere KI-Systeme fördern keine Selbstschädigung, kriminelle Aktivitäten oder rechtswidrige Diskriminierung
    • Transparenz: Wir stellen eine klare Offenlegung des KI-Einsatzes in unseren Einstellungsbewertungsinstrumenten bereit
    • Biometrische Daten: Wir stellen klar, wann biometrische Daten für die KI-Verarbeitung erhoben werden, und holen die entsprechende Einwilligung gemäß texanischem Recht ein

    NYC Local Law 144 (AEDT)

    Die KI-Interview- und Bewertungsplattform von Vocaid stellt ein automatisiertes Entscheidungsinstrument für die Beschäftigung (AEDT) gemäß NYC Local Law 144 dar. Wir erfüllen die folgenden Anforderungen:

    • Jährliches Bias-Audit: Wir verpflichten uns zur Durchführung eines unabhängigen Bias-Audits durch einen qualifizierten Drittprüfer, der die Auswahlraten nach Geschlecht, Rasse/Ethnizität und intersektionalen Kategorien analysiert
    • Öffentliche Zusammenfassung: Die Zusammenfassung des Bias-Audits wird innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss jedes Audits öffentlich auf unserer Website veröffentlicht
    • Kandidatenbenachrichtigung: Wir informieren Kandidaten mindestens 10 Werktage im Voraus, bevor ein AEDT bei einer Beschäftigungsentscheidung eingesetzt wird, wie in unserem Kandidatenbenachrichtigungssystem implementiert
    • Datenoffenlegung: Kandidaten können Informationen über die erhobenen Daten, deren Quelle und die Datenaufbewahrungsrichtlinie des Arbeitgebers anfordern

    Brasilien LGPD Artikel 20

    Gemäß Artikel 20 des brasilianischen Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) haben betroffene Personen das Recht, eine menschliche Überprüfung von Entscheidungen zu verlangen, die ausschließlich durch automatisierte Verarbeitung getroffen wurden und ihre Interessen betreffen, einschließlich Profiling. Vocaid stellt sicher:

    • Kandidaten, die von unseren KI-Systemen bewertet werden, können über unser Datenschutzcenter oder durch Kontaktaufnahme mit unserem Encarregado (Datenschutzbeauftragten) eine menschliche Überprüfung automatisierter Entscheidungen anfordern
    • Wir stellen Transparenz über die Kriterien und Verfahren der automatisierten Entscheidungsfindung bereit
    • Alle KI-Bewertungen werden als beratende Empfehlungen präsentiert, niemals als bindende Entscheidungen

    Mexiko LFPDPPP (Reform 2025)

    Die Reform des mexikanischen Bundesgesetzes zum Schutz personenbezogener Daten im Besitz Privater von 2025 führt neue Verpflichtungen für die automatisierte Entscheidungsfindung ein. Vocaid erfüllt:

    • Transparenz bei automatisierter Entscheidungsfindung: Wir legen offen, wenn automatisierte Entscheidungstechnologie bei der Bewertung von Kandidaten eingesetzt wird
    • Recht auf menschliches Eingreifen: Betroffene Personen können menschliches Eingreifen bei automatisierten Entscheidungen verlangen, die rechtliche Auswirkungen haben oder sie in ähnlich erheblicher Weise betreffen
    • Folgenabschätzung: Wir verpflichten uns zur Durchführung von Folgenabschätzungen für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten
    • Erweiterte Einwilligung: Wir holen eine spezifische, informierte Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch automatisierte Entscheidungsfindung ein

    Kolumbien SIC-Rundschreiben 001/2025

    Die kolumbianische Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) hat das Rundschreiben 001/2025 zu Anforderungen an die Verarbeitung biometrischer Daten erlassen. Für den Betrieb von Vocaid in Kolumbien:

    • Biometrische Verhältnismäßigkeit: Wir stellen sicher, dass jede Erhebung biometrischer Daten verhältnismäßig zum angegebenen Zweck ist und nicht über das streng Notwendige hinausgeht
    • Zweckbindung: Biometrische Daten werden ausschließlich zur Interviewverifizierung und Kommunikationscoaching-Feedback erhoben, nicht zur Überwachung oder laufenden Beobachtung
    • SIC-Compliance: Wir verpflichten uns zur Registrierung unserer Datenbanken beim RNBD (Registro Nacional de Bases de Datos) gemäß kolumbianischem Recht

    7. KI-Governance-Rahmenwerk

    Vocaid führt ein umfassendes KI-Governance-Rahmenwerk, das die verantwortungsvolle Entwicklung, den Einsatz und die Überwachung unserer KI-Systeme in allen Rechtsordnungen, in denen wir tätig sind, adressiert.

    Unsere Governance-Praktiken

    • Risikomanagement: Systematische Identifizierung, Bewertung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit unseren KI-Systemen, einschließlich der Risiken von Bias, Diskriminierung und Ungenauigkeit
    • Bias-Tests und -Überwachung: Regelmäßige Tests der KI-Ergebnisse über demografische Gruppen hinweg zur Identifizierung und Behebung unterschiedlicher Auswirkungen oder unfairer Bias-Muster
    • Kontinuierliche Überwachung: Laufende Überwachung eingesetzter KI-Systeme auf Leistungsverschlechterung, Drift und aufkommenden Bias
    • Modellversionierung: Versionskontrolle und Dokumentation aller KI-Modellupdates mit Folgenabschätzung vor dem Einsatz wesentlicher Änderungen
    • Vorfallberichterstattung: Interne Prozesse zur Meldung, Untersuchung und Behebung KI-bezogener Vorfälle, einschließlich Bias-Beschwerden, Genauigkeitsproblemen und Systemausfällen
    • Stakeholder-Engagement: Regelmäßiger Austausch mit betroffenen Stakeholdern, einschließlich Kandidaten, Arbeitgebern, Regulierungsbehörden und zivilgesellschaftlichen Organisationen

    Unser KI-Governance-Rahmenwerk ist darauf ausgelegt, sich mit der regulatorischen Landschaft weiterzuentwickeln. Wir überprüfen und aktualisieren unsere Praktiken regelmäßig, um sie an neue Anforderungen des EU-KI-Gesetzes, Colorado AI Act, Texas Responsible AI Governance Act und anderer aufkommender KI-Regulierungen anzupassen.

    8. KI-Rechte von Kandidierenden

    Vocaid erkennt die folgenden Rechte für alle Personen an, die mit unseren KI-Systemen interagieren:

    1

    Recht auf Information

    Sie haben das Recht zu erfahren, dass KI in Ihrem Bewerbungsgespräch eingesetzt wird und wie sie Ihre Beurteilung beeinflusst.

    2

    Recht auf Einwilligung

    Sie haben das Recht, eine informierte Einwilligung zu erteilen, bevor biometrische Daten (Stimmmerkmale, Gesichtsgeometrie) verarbeitet werden.

    3

    Recht auf Ablehnung

    Sie haben das Recht, die Videoaufzeichnung und Verhaltensanalyse abzulehnen und den Nur-Audio-Modus ohne Nachteile zu nutzen.

    4

    Recht auf menschliche Überprüfung

    Sie haben das Recht, eine menschliche Überprüfung jeder KI-generierten Bewertung oder Beurteilung zu beantragen.

    5

    Recht auf Einspruch

    Sie haben das Recht, KI-generierte Beurteilungen anzufechten und zusätzlichen Kontext bereitzustellen.

    6

    Recht auf Erklärung

    Sie haben das Recht, eine verständliche Erklärung darüber zu erhalten, wie Ihre Bewertungen zustande gekommen sind.

    7

    Recht auf Datenzugang

    Sie haben das Recht, auf alle über Sie erhobenen Daten und alle KI-generierten Ausgaben zuzugreifen.

    8

    Recht auf Löschung

    Sie haben das Recht, die dauerhafte Löschung Ihrer Interviewdaten, Aufzeichnungen und KI-Ausgaben zu beantragen.

    9

    Recht auf Nichtdiskriminierung

    Sie haben das Recht auf faire Behandlung unabhängig von Ihrer Ethnie, Ihrem Geschlecht, Alter, einer Behinderung, Ihrem Akzent oder anderen persönlichen Merkmalen.

    10

    Recht auf Anpassungen

    Sie haben das Recht, angemessene Anpassungen für Behinderungen zu beantragen, die die Genauigkeit der KI-Beurteilung beeinträchtigen könnten.

    6. EU-KI-Gesetz-Konformität (Anhang IV)

    In Übereinstimmung mit dem EU-KI-Gesetz (Verordnung 2024/1689) stellt Vocaid die folgende technische Dokumentation für unsere KI-Systeme bereit, die unter das Gesetz fallen. Unsere Systeme sind so konzipiert, dass sie die Transparenzpflichten für KI-Systeme erfüllen, die mit natürlichen Personen interagieren.

    Systeminformationen & Verwendungszweck

    • Anbieter: Vocaid, Inc.
    • Systemname: Vocaid KI-Interview-Plattform
    • Version: Produktionsversion (laufend aktualisiert)
    • Verwendungszweck: KI-gestützte Interview-Übung, Lebenslauf-Bewertung und Coaching für kommunikatives Verhalten
    • Zielgruppe: Stellensuchende (B2C) und einstellende Unternehmen (B2B)
    • EU-Vertreter: Kontaktieren Sie support@vocaid.ai für Details zum EU-Vertreter
    • Risikoklassifizierung: Begrenztes Risiko (Transparenzpflichten gelten gemäß Artikel 50)

    Trainingsdaten & Modellinformationen

    • Vocaid verwendet Foundation-Modelle von Drittanbietern (Azure OpenAI GPT-4o) – wir trainieren keine eigenen Modelle auf Nutzerdaten
    • Die Lebenslauf-Bewertung verwendet Schlüsselwort- und semantische Abgleichalgorithmen, keine Machine-Learning-Klassifikatoren
    • Die Verhaltensanalyse verwendet Computer-Vision-Algorithmen zur Gesichtserkennung und Blickschätzung, keine Gesichtsidentifikation
    • Es wird keine biometrische Identifikation oder Kategorisierung durchgeführt
    • Emotionserkennung ist in unseren Systemen ausdrücklich verboten (Konformität mit Artikel 5(1)(f) des EU-KI-Gesetzes)

    Risikomanagement & Risikominderung

    Vocaid setzt folgende Maßnahmen um, um Risiken im Zusammenhang mit KI-gestützter Beurteilung zu minimieren:

    • Menschliche Aufsicht: Alle KI-generierten Bewertungen sind Empfehlungen – Einstellungsentscheidungen werden stets von Menschen getroffen
    • Bias-Monitoring: Regelmäßige statistische Analyse der Bewertungsverteilungen über demografische Gruppen hinweg
    • Transparenz: Vollständige Offenlegung der KI-Beteiligung vor Beginn jeder Beurteilung
    • Datensparsamkeit: Es werden nur Daten erhoben, die für den jeweiligen Beurteilungszweck notwendig sind
    • Nutzerkontrolle: Nutzer können die Video-/Verhaltensanalyse jederzeit ohne Nachteil deaktivieren
    • Protokollierung: Alle KI-Entscheidungen werden zur Prüfbarkeit gemäß den Anforderungen aus Artikel 12 protokolliert
    • Vorfallmeldung: Prozesse zur Meldung schwerwiegender Vorfälle an die zuständigen Behörden sind etabliert

    Für die vollständige technische Dokumentation oder Fragen zur Konformität mit dem EU-KI-Gesetz wenden Sie sich an support@vocaid.ai. Wir verpflichten uns zur vollständigen Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, sobald diese in Kraft treten.

    7. Konformität mit NYC Local Law 144

    Das New Yorker Local Law 144 (2021) verpflichtet Arbeitgeber und Personalvermittlungsagenturen, die automatisierte Entscheidungswerkzeuge für die Beschäftigung (AEDTs) einsetzen, zu jährlichen unabhängigen Bias-Prüfungen und zur Benachrichtigung der Bewerber. Vocaid verpflichtet sich zur Einhaltung der LL144-Anforderungen.

    Anwendbarkeit & Geltungsbereich

    • Das KI-Interview-Bewertungssystem von Vocaid gilt als AEDT, wenn es von Arbeitgebern eingesetzt wird, um Ermessensentscheidungen bei der Einstellung wesentlich zu unterstützen oder zu ersetzen
    • LL144 gilt für Bewerber auf Beschäftigungsmöglichkeiten in New York City
    • Für B2C-Nutzer (persönliches Üben) ist das Tool rein empfehlend und stellt kein AEDT dar
    • Für B2B-Arbeitgeber, die Vocaid zur Vorauswahl von Bewerbern nutzen, gelten die LL144-Anforderungen

    Unabhängige Bias-Prüfung

    Vocaid wird eine unabhängige Bias-Prüfung in Auftrag geben, bevor unsere KI-Bewertung für B2B-Einstellungsentscheidungen in NYC eingesetzt wird. Die Prüfung wird Folgendes bewerten:

    • Impact Ratio: Bewertungsraten für jede Rasse-/Ethnizitätskategorie im Vergleich zur am häufigsten ausgewählten Kategorie
    • Impact Ratio: Bewertungsraten für jede Geschlechtskategorie im Vergleich zur am häufigsten ausgewählten Kategorie
    • Medianwerte: Vergleich der medianen KI-generierten Bewertungen über demografische Kategorien hinweg
    • Auswahlquoten: Analyse der Bestehens-/Nicht-Bestehens-Quoten über geschützte Kategorien bei verschiedenen Bewertungsschwellen
    • Intersektionale Analyse: Kombinierte Impact Ratios für Rasse/Ethnizität und Geschlecht, sofern ausreichend Daten vorliegen

    Hinweis für Kandidaten

    In Übereinstimmung mit LL144 erteilt Vocaid den folgenden Hinweis an Kandidaten, die für Beschäftigungsmöglichkeiten in New York City bewertet werden: Im Rahmen der Beurteilung Ihrer Bewerbung wird ein automatisiertes Beschäftigungsentscheidungstool (AEDT) eingesetzt. Das AEDT bewertet Ihre Interview-Antworten hinsichtlich kommunikativer Klarheit, Fachwissen, Problemlösungsfähigkeit und Relevanz. Sie können einen alternativen Auswahlprozess oder eine Anpassung beantragen, indem Sie sich direkt an den Arbeitgeber wenden oder eine E-Mail an support@vocaid.ai senden.

    Die Zusammenfassung des Bias-Audits wird nach Abschluss auf dieser Seite veröffentlicht. Vocaid bewahrt die Ergebnisse von Bias-Audits mindestens vier Jahre lang auf, wie gesetzlich vorgeschrieben. Bei Fragen zur LL144-Konformität wenden Sie sich an support@vocaid.ai.

    8. KI-Dienste von Drittanbietern

    Vocaid nutzt die folgenden KI-Dienste von Drittanbietern. Mit jedem Anbieter bestehen Datenverarbeitungsverträge, um einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten sicherzustellen.

    • Azure OpenAI Service (Microsoft) — Unterstützt Interviewgespräche, Fragenerstellung und Leistungsbewertung↗
    • Deepgram — Real-time speech-to-text transcription↗
    • ElevenLabs — Echtzeit-Sprach-Interview-Agent für alle Interview-Sprachen — Spracherkennung, Sprachsynthese und Konversationsweiterleitung↗
    • Azure Face API (Microsoft) — Gesichtserkennung und Liveness-Verifizierung (keine biometrische Identifikation)↗
    • Anthropic (PBC), via OpenRouter — Betreibt den KI-Assistenten/Tour-Coach in der App sowie die autonome Inhaltsgenerierung; wird schrittweise für Interviewgespräche eingeführt (OpenRouter leitet Anfragen an Anthropic Claude-Modelle weiter)↗
    • OpenRouter Inc. — Routing-Schicht, die Anfragen an Anthropic Claude-Modelle weiterleitet (Tour-Coach, Inhaltsgenerierung; schrittweise Einführung für Interviewgespräche)↗

    9. Zahlungsabwicklung

    Kartenzahlungen werden von unserem PCI-konformen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Vocaid speichert keine Kartenrohdaten.

    • Stripe — Zahlungsabwicklung (PCI DSS Level 1) — Kartendaten werden von Stripe tokenisiert und erreichen Vocaids Server nicht↗
    • Deel — Grenzüberschreitende Bewerber-Auszahlung / EOR (USA) — wenn du dein Deel-Konto verbindest, speichern wir auf deine Anfrage ein OAuth-Token, um deinen Vertrag und Zahlungsstatus zu synchronisieren (noch nicht aktiv)↗
    • Wise — Grenzüberschreitende Bewerber-Auszahlungen in deiner lokalen Währung (UK/EU) — wenn du dein Wise-Konto verbindest, speichern wir auf deine Anfrage ein OAuth-Token, um Auszahlungen zu veranlassen (noch nicht aktiv)↗

    10. Kontakt

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